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“礼”迎石洽会(十七)名片交换体现个人修养
名片的交换是名片礼仪中的核心内容。公务人员如何交换名片,务必要遵守一定之规。
(一)携带名片
公务人员参加正式的交际活动之前,都应随身携带自己的名片,以
备交往之用。名片的携带应注意:一是足量适用。二是完好无损。三是放置到位。名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内。
(二)递交名片
公务人员在递交名片时,应做到:观察意愿。要在交往双方均有结识对方并有建立联系意愿的前提下发送。把握时机。只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。讲究顺序。双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。先打招呼。递上名片前,应当先向接受名片者打个招呼,令对方有所准备。
(三)接受名片
接受他人名片时,要精心进行存放,在接受了他人的名片后,应当即刻回给对方一枚名片。没有名片,名片用完了或者忘了带名片时,应向对方作出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。
(四)索要名片
依照惯例,公务人员最好不要直接开口向他人索要名片。但若想主动结识对方或者有其他原因有必要索取对方名片时,可采取下列办法:
一是互换法。即以名片换名片。二是暗示法。即用含蓄的语言暗示对方。例如,向尊长索要名片时可说:“请问今后如何向您请教?”向平辈或晚辈表达此意时可说:“请问今后怎样与您联络?”
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